Ochrana osobních údajů

Účinnost od 1. 10. 2026. Poslední aktualizace 6. 10. 2026.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Adéla Springerová, IČO 21411905, se sídlem Pražská třída 6/62, Hradec Králové 500 04, provozovatelka webu sublifest.cz a pořadatelka akcí SubliFest (dále jen „správce“).

Kontakt ve věci osobních údajů: e-mail trhy@sublimug.cz, telefon +420 774 155 957.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Přihláška prodejce

Jméno a příjmení, IČO, adresa, telefon, e-mail, název firmy nebo stánku, odkaz na web či sociální sítě, typ a popis sortimentu, velikost stánku, požadavky na elektřinu a dětskou dílnu, poznámka a fotografie stánku. Údaje potřebujeme k posouzení přihlášky, k výběru prodejců, ke komunikaci s vámi a k uzavření a plnění smlouvy o účasti na akci včetně vystavení faktury za stánkovné. Právním základem je plnění smlouvy a jednání o ní (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností u fakturačních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Poptávka organizace akce

Jméno a příjmení, název města, obce nebo organizace, e-mail, telefon, typ akce, předpokládaný termín a popis představy. Údaje zpracováváme, abychom mohli připravit nabídku a jednat o spolupráci (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Kontaktní formulář

Jméno a příjmení, e-mail, telefon, téma a obsah zprávy. Údaje zpracováváme, abychom mohli odpovědět na váš dotaz (oprávněný zájem správce, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Recenze

Jméno a příjmení, název stánku, navštívená akce, hodnocení, text recenze a e-mail. Recenzi zpracováváme a po kontrole zveřejňujeme na webu se jménem a názvem stánku na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). E-mail nezveřejňujeme, slouží jen pro případné dotazy k recenzi. Souhlas můžete kdykoli odvolat a recenzi necháme odstranit.

Novinky e-mailem

E-mailovou adresu zpracováváme na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), abychom vám mohli posílat informace o nových akcích a otevřených přihláškách. Souhlas můžete kdykoli odvolat zprávou na trhy@sublimug.cz.

Technické údaje při odeslání formuláře

Při odeslání formuláře zpracováváme IP adresu a technické údaje prohlížeče, a to výhradně pro ochranu formulářů proti robotům a zneužití (oprávněný zájem správce, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Tyto údaje neukládáme k vaší zprávě.

3. Jak dlouho údaje uchováváme

• Přihlášky prodejců a související komunikaci 3 roky od konání akce, na kterou se přihláška vztahuje.
• Účetní a daňové doklady po dobu stanovenou zákonem, zpravidla 10 let.
• Poptávky a dotazy z kontaktního formuláře 1 rok od vyřízení.
• Recenze po dobu zveřejnění na webu, nejdéle do odvolání souhlasu.
• E-maily pro zasílání novinek do odvolání souhlasu.

4. Kdo má k údajům přístup

Údaje z formulářů přicházejí správci e-mailem a na serveru webu se neukládají. Přístup k nim má správce a tito zpracovatelé: poskytovatel webhostingu (Hostinger International Ltd.), poskytovatel e-mailových služeb a společnost Cloudflare, Inc., jejíž služba Turnstile chrání formuláře proti robotům. U akcí pořádaných ve spolupráci s městem, obcí nebo jiným partnerem můžeme partnerovi předat údaje nezbytné pro organizaci akce (zejména název stánku, sortiment a požadavky na místo). Pokud některý zpracovatel zpracovává údaje mimo Evropskou unii, zajišťuje jejich ochranu standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

5. Cookies a externí obsah

Web nepoužívá žádné analytické ani marketingové cookies a nenačítá měřicí skripty. Používá pouze:

• Nezbytné: služba Cloudflare Turnstile, která u formulářů ověřuje, že nejste robot, a uložení vaší volby v cookie liště v prohlížeči (local storage, položka „sf-consent“). Tyto položky nelze vypnout, bez nich formuláře nefungují.
• Externí obsah: mapa místa konání u jednotlivých akcí od společnosti Google. Načte se až po vašem souhlasu v cookie liště nebo po kliknutí na tlačítko „Zobrazit mapu“. Google při tom může ukládat vlastní cookies podle svých zásad.

Svou volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním. Své žádosti posílejte na trhy@sublimug.cz. Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Souhlas při odeslání formuláře

Odesláním kteréhokoli formuláře na tomto webu potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili. U přihlášky prodejce, poptávky a kontaktního formuláře je zpracování nutné k vyřízení vaší žádosti. U recenze a novinek e-mailem udělujete souhlas zaškrtnutím příslušného pole nebo odesláním formuláře.